档案在自己手里，这些风险与处理办法你要知道，档案在自己手里的风险及处理办法须知

档案,这一本看似普通的册子，实则承载着我们从学生时代到职业生涯的诸多重要信息，是我们人生轨迹的详细记录，在现实生活中，不少人会遇到档案在自己手里的情况，这其中隐藏着诸多风险，也需要妥善的处理办法。

档案在自己手里,首先面临的就是档案成为“死档”的风险，档案有其严格的管理规范和流转程序，按照规定，档案应该由具有档案管理权限的单位进行保管和传递，一旦档案到了个人手中，超过一定时间，就可能会被判定为失效档案，大学毕业后，有些同学把档案拿在自己手里，时间一长，档案就无法正常发挥其作用，当他们需要报考公务员、进入事业单位或者评定职称时，就会发现“死档”给自己带来了极大的麻烦，可能会因为档案问题而失去宝贵的机会。

档案在自己手中还容易出现档案材料损坏或丢失的情况,个人在保管档案时，很难像专业的档案管理机构那样具备完善的保管条件和安全措施，档案可能会因为不小心的折损、受潮、虫蛀等原因而损坏，里面的重要材料一旦丢失，再去补办将会是一个非常繁琐的过程，有些重要的证明材料，如入党志愿书、奖惩记录等，时间久远后可能很难找到原始的开具单位，补办起来困难重重。

档案在自己手里还可能影响个人的信用记录,虽然目前档案与个人信用记录的直接关联还不是特别紧密，但在一些特定情况下，档案的异常状态可能会被视为个人诚信问题的一个参考，在一些大型企业的招聘中，他们会对候选人的档案进行严格审核，如果发现档案在个人手中且存在异常情况，可能会对候选人的诚信产生质疑，从而影响其求职结果。

既然档案在自己手里存在这么多风险,那么应该如何处理呢？

如果档案还未开封,且毕业时间不长，可以尝试联系毕业院校，看是否能够将档案退回学校，由学校重新按照规定的程序转递到有资质的档案管理机构，学校会在一定时间内对毕业生的档案提供一定的管理和转递服务，这是一个比较便捷的解决办法。

如果档案已经开封,那就需要更加谨慎地处理，要尽快联系原档案形成单位，如学校、原工作单位等，说明情况，请求他们对档案进行重新审核和密封，这些单位会根据档案的具体内容，检查材料的完整性和真实性，对于一些缺失或需要补充的材料，会指导你进行补办，在档案重新密封后，再通过正规的渠道将档案存放到具有档案管理权限的机构，如人才交流中心、人力资源和社会保障局等。

对于已经工作多年且档案一直在自己手里的人来说,可以向现工作单位咨询档案管理事宜，如果工作单位具备档案管理权限，那么可以按照单位的要求，将档案交由单位进行管理，如果单位不具备档案管理权限，也可以委托单位与当地的人才交流中心沟通，以单位的名义将档案存放到人才交流中心。

档案在自己手里并非小事,它关系到我们的个人发展和权益保障，我们应该重视档案的管理，及时了解档案的正确处理方法，避免因为档案问题给自己带来不必要的麻烦，只有妥善处理好档案，才能让我们的人生之路更加顺畅。