WPS表格制作全攻略，WPS表格制作全攻略大揭秘

在日常的工作、学习和生活中，WPS表格是一款极为实用的工具，它能够帮助我们高效地处理数据、制作报表、进行数据分析等，WPS表格究竟该怎么做呢？下面将为你详细介绍。

WPS表格的基础操作

要打开WPS表格软件，如果你已经安装了WPS办公软件，在开始菜单或者桌面上找到WPS表格的图标并双击打开，打开软件后，我们会看到一个空白的工作表界面，这就是我们进行表格制作的“战场”。

要了解表格的基本构成元素，WPS表格由行和列组成，行用数字表示，列用字母表示，行和列交叉形成的小方格就是单元格，我们可以在单元格中输入各种数据，如文字、数字、日期等，我们要制作一个简单的学生成绩表，在第一行的单元格中依次输入“姓名”“语文成绩”“数学成绩”“英语成绩”等表头信息，输入时，只需用鼠标点击相应的单元格，然后直接输入内容,输入完成后按回车键即可切换到下一个单元格。

表格的格式设置

为了让表格更加美观和易读,我们需要对表格进行格式设置。

1. 字体和字号：选中需要设置格式的单元格或单元格区域，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中切换到“字体”选项卡，在这里可以选择字体、字号、颜色等，我们可以将表头的字体设置为“黑体”，字号设置为“14号”,以突出显示。
2. 对齐方式：同样在“设置单元格格式”对话框中，切换到“对齐”选项卡，可以设置单元格内容的水平对齐方式（如左对齐、居中对齐、右对齐）和垂直对齐方式（如靠上对齐、居中对齐、靠下对齐），对于表头，我们通常将其设置为水平和垂直都居中对齐,使表格更加整齐。
3. 边框和底纹：在“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡中，可以为表格添加边框和底纹，我们可以为整个表格添加一个黑色的边框，为表头添加灰色的底纹,这样可以使表格的结构更加清晰。

数据的输入和编辑

1. 数据的快速填充：如果要输入有规律的数据，如序号、日期序列等，可以使用WPS表格的快速填充功能，在A1单元格输入“1”，在A2单元格输入“2”，然后选中A1和A2单元格，将鼠标指针移至选中区域右下角，当指针变为黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动,即可快速填充序号。
2. 数据的复制和粘贴：当需要在表格中重复使用某些数据时，可以使用复制和粘贴功能，选中要复制的单元格或单元格区域，按Ctrl+C组合键进行复制，然后将鼠标指针定位到目标单元格，按Ctrl+V组合键进行粘贴。
3. 数据的修改和删除：如果输入的数据有误，可以直接双击单元格进行修改，如果要删除某个单元格或单元格区域的数据,选中该区域后按Delete键即可。

公式和函数的使用

WPS表格强大的计算功能主要体现在公式和函数的使用上。

1. 简单公式：要计算学生的总成绩，可以在“总成绩”列对应的单元格中输入“=语文成绩单元格+数学成绩单元格+英语成绩单元格”，然后按回车键即可得到计算结果，在E2单元格中输入“=B2+C2+D2”,就可以计算出第一个学生的总成绩。
2. 函数的使用：WPS表格提供了丰富的函数，如求和函数SUM、平均值函数AVERAGE等，以求和函数为例，要计算所有学生的总成绩，可以选中总成绩列的最后一个单元格，点击“公式”选项卡中的“自动求和”按钮，然后按回车键,WPS表格会自动计算出该列的总和。

表格的打印设置

当表格制作完成后，可能需要将其打印出来，点击“打印”按钮，在打印设置对话框中可以设置打印的范围、纸张大小、页边距等，我们可以选择将表格打印在A4纸上，设置合适的页边距,使表格在纸张上的布局更加合理。

WPS表格的制作并不复杂，只要掌握了上述的基本操作、格式设置、数据输入和编辑、公式和函数的使用以及打印设置等技巧，就能够制作出专业、美观、实用的表格，不断地实践和探索，你会发现WPS表格还有更多强大的功能等待你去挖掘。