Excel 中 COUNTIF 函数的使用方法详解，Excel 中 COUNTIF 函数使用方法全解析

在日常的数据处理和分析工作中,Excel 是一款极为常用的工具，它拥有众多强大的函数，能够帮助我们高效地完成各种任务，COUNTIF 函数就是一个在计数统计方面非常实用的函数，下面将详细介绍 COUNTIF 函数的使用方法。

COUNTIF 函数的基本概念

COUNTIF 函数的主要功能是对满足特定条件的单元格进行计数，它的语法结构为：COUNTIF(range, criteria)。“range”表示要进行计数的单元格区域，也就是你想要在哪些单元格中去查找符合条件的内容；“criteria”则是设定的计数条件，这个条件可以是数字、表达式、单元格引用或者文本字符串等。

不同条件下 COUNTIF 函数的使用示例

（一）按数字条件计数

假设我们有一个学生成绩表,在 A 列记录了学生的姓名，B 列记录了他们的数学成绩，现在我们想要统计成绩大于等于 80 分的学生人数。 在一个空白单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B, ">=80")”，这里，“B:B”表示整个 B 列，即我们要统计的成绩数据所在的范围；“>=80”是我们设定的条件，意思是成绩大于等于 80 分，按下回车键后，Excel 就会自动统计出满足该条件的单元格数量，也就是成绩大于等于 80 分的学生人数。

（二）按文本条件计数

还是以学生成绩表为例,假设在 C 列记录了学生所在的班级，班级名称有“一班”“二班”“三班”等，如果我们想要统计“二班”的学生人数，在空白单元格中输入公式“=COUNTIF(C:C, "二班")”。“C:C”是班级数据所在的范围，“二班”是我们设定的文本条件，执行该公式后，就能得到“二班”的学生数量。

（三）按单元格引用条件计数

我们的计数条件可能会存储在其他单元格中,在 D1 单元格中输入了一个成绩标准值 70，我们要统计成绩大于等于 D1 单元格中数值的学生人数，这时，在空白单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B, ">="&D1)”，这里使用了“&”符号来连接大于等于号和 D1 单元格的引用，这样就可以根据 D1 单元格中的数值动态地进行计数。

COUNTIF 函数使用的注意事项

（一）条件的引号使用

当条件是文本或包含运算符时,需要用引号将条件括起来，如上述示例中的“>=80”和“二班”，如果条件是单纯的数字，则可以不用引号，=COUNTIF(B:B, 80)”，这是统计成绩等于 80 分的学生人数。

（二）通配符的使用

在设置条件时,还可以使用通配符。“”代表任意多个字符，“?”代表任意单个字符，要统计班级名称以“一”开头的学生人数，公式可以写成“=COUNTIF(C:C, "一")”。

COUNTIF 函数是 Excel 中一个简单而强大的计数工具，通过合理设置范围和条件，我们可以灵活地对各种数据进行计数统计，无论是处理数字数据、文本数据，还是结合单元格引用和通配符，COUNTIF 函数都能帮助我们快速准确地完成计数任务，提高数据处理的效率，希望通过以上介绍，你能熟练掌握 COUNTIF 函数的使用方法，在实际工作中更好地运用 Excel 进行数据处理和分析。