凭证装订方法,订凭证怎么订才能非常整齐

2023-10-29 13:00:07 78阅读

凭证装订方法,订凭证怎么订才能非常整齐?

你好,以下是订凭证的步骤:

1. 将凭证按照日期顺序排好,确保不会出现错乱。

凭证装订方法,订凭证怎么订才能非常整齐

2. 把凭证的左侧和右侧对齐,使它们完全重合。

3. 使用订书机,将凭证的左侧和右侧订在一起。在订之前,可以用手指将凭证的边缘对齐,以确保订出来的凭证非常整齐。

4. 在订凭证的时候,需要确保订书机的嘴不要订到凭证的文字或数字上,以免造成损坏。

5. 订好凭证后,可以用剪刀或裁纸刀将多余的边缘修剪掉,使其更加整齐。

6. 最后,将订好的凭证按照日期顺序放入凭证袋或凭证夹中,以便日后查阅。

账本装订系绳方法?

1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

凭证a4装订方法?

(1)记账凭证用“三针引线法”装订。使用棉线来装订比较牢固,,在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼打结,结扣应是活的。装订时尽可能缩缩小所占部位。这样以后查阅的时候不会遮挡太多的内容。

(2)凭证要加封面,封面纸一般用的比较厚的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;之后在封面上填写凭证的编号,记账的日期和包含的原始凭证页数,例如2021年10月总共4本凭证,第一本写上2021。10。1/4,第二本写上2021。10。2/4。以此类推,这样就能清楚知道本月总共多少本凭证,查阅的凭证在哪一本也很容易。最后在右下角签上装订人的姓名。

(3)装订凭证厚度不能太厚也不能太薄,一般不超过15厘米。

(4)记账凭证装订完成后,按编号顺序入柜,并在显露处标明凭证种类编号,方便以后查阅。

一般来说如果一些凭证需要经常查阅的,像工资单、奖金表等可单装成册另外保存,或者某一类凭证数量过多或者重要凭证,,如领料单、发货票,契约、合同等,可分别登记后单装成册。

记账凭证的装订需要整齐美观牢固,不过现在企业会计电算化,打印出来的凭证页数整齐美观,而且现在也有专门的凭证机器,尤其是全自动化的机器,只需要把整齐的凭证放进机器,就能自动装订完成,为会计人员减轻了不少工作量。

是在左上角装订还是在左面一侧装订?

会计凭证装订前的整理工作:

1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。

对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 会计凭证装订时的要求: 1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; 2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证; 3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。 会计凭证装订后的注意事项: 1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; 2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

厚的凭证不能钉钉子怎么装订?

财务凭证过于厚,需要用专门的装订凭证的机器进行装订。即使凭证不厚也需要定期进行装订,而不是用钉子钉上。需要购买一台凭证装订机器,并且购买装订管配件。

该机器的工作原理是通过该设备上的钻头将凭证钻开,然后在钻孔处将装订管加热融化冷却后固定凭证。

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